WORD2000应用技巧大全16

1、在Word中记录保存时间

在Word中，用户可以查看文档的各种属性，如作者，创建时间，最后修改时间等等，非常方便，单击“文件”菜单栏中的“属性”命令，在其中的“常规”选项卡里可以看到这些信息。

2、如何将Word 2000当字典使用

　在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂。这时，你可以用“金山词霸”等专业翻译软件，但更为简便的方法是直接使用Word的中英——英中词典，即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是：单击“工具→语言→词典”，也可按Alt＋Shift＋F7组合键启动词典，这时出现“词典”对话框。
键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词；
　　单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮，可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等；
　　在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果

3、如何查看和清空剪贴板

 WORD2000应用技巧大全15

1、让Word文字自动适应单元格大小

在Word 2000中，当我们向表格中输入文字时，表格的列宽会自动增加以适应文字，但如果对单元格的尺寸有要求时，在Word 97中只能手工调整文字间距，而在Word 2000中则可以自动调整文字间距以适应单元格。要启动这项功能，可进行如下设置：

1、选中该单元格。

2、从“表格”菜单中选择“表格属性”命令，随后出现“表格属性”对话框。

3、在“表格”选项卡中，单击“选项”按钮，随后弹出“表格选项”对话框，清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框以固定表格尺寸。

4、在“单元格”选项卡中，单击“选项”按钮，弹出“单元格选项”对话框，单击选中“适应文字”复选框。为了让单元格容下尽量多的文字你还可以把单元格边距全都设为零。

5、单击“确定”按钮。

然后在该单

1、Word宏病毒清除技术

2月13日，本是国家政府机关和大型企事业单位春节后刚刚上班的日子。谁都没有料到会有一种计算机病毒向他们袭来，这就是“台湾1号”宏病毒，因为这天是13日，该病毒于96年12月13日首次在大陆被发现。 
　　受宏病毒感染的用户有个共同特点就是他们是大量使用Word文档处理器的国家机关。如果说Concept病毒引出了word宏病毒的概念，“台湾1号”便引来了Word宏病毒的发作，引来了人们对Word宏病毒的重视。 
　　一、Word宏病毒揭密 
　　MicrosoftWord中对宏定义为：“宏就是能组织到一起作为一独立的命令使用的一系列Word命令，它能使日常工作变得更容易。” 
　　Word使用宏语言WordBasic将宏作为一系列指令来编写。 
　　要想搞清楚宏病毒的来龙去脉，必须了解Word宏的知识及WordBasic编程技术。（关于这点请参阅《MicrosoftWord开发工具》一书） 
　Word宏病毒是一些制作病毒的专业人员利用MICROSOFTWord的开放性即Word中提供的WordBASIC编程接口，专门制作的一个或多个具有病毒特点的宏的集合，这种病毒宏的集合影响到计算机使用，并能通过DOC文档及DOT模板进行自我复制及传播。 
　　★宏病毒的特点 
　　1传播极快 
　　Word宏病

1、快速打印多个文档

　　在Word2000中可同时打印多个文档，其方法为：

　　(1)单击“文件”菜单中“打开”菜单项，打开“打开”对话框；

　　(2)选中要打印的多个文档，用Shift可选择顺序相连文档，用Ctrl键可选择不相连的多个文档；

　　(3)选择“打开”对话框中“工具”下拉菜单的“打印”即可。

2、快速移动文档

　　在作近距离的文本移动时，一般的操作方法是：首先选定要移动的文本，然后把鼠标移到所选的区域中，待光标变为左指键头时，再按下鼠标左键并拖至所要的位置。如果在按鼠标左键之前先按下Ctrl键再进行拖曳还可实现文本的复制功能。在进行远距离文本移动操作时，这种拖曳操作就显得很不方便，可改用F2键的方法快速实现，在选好要移动的文本以后，按下F2键，这时插字符变为一根垂直的虚线，然后滚动窗口到要移入的位置单击鼠标后，按下Enter键即可完成所选文本的移动。当然也

1、给文字标注拼音 

在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。现在有办法解决这个难题。步骤就是： 

1、字体文件格式

　　在Windows 98中，系统使用得最多的就是*.TTF（True Type）轮廓字库文件，它既能显示也能打印，并且支持无极变倍，在任何情况下都不会出现锯齿问题。而*.FOT则是与*.TTF文件对应的字体资源文件，它是TTF字体文件的资源指针，指明了系统所使用的TTF文件的具体位置，而不用必须指定到FONTS文件夹中。*.FNT（矢量字库）和*.FON（显示字库）的应用范围都比较广泛。另外，那些使用过老版本的WPS的用户可能对*.PS文件还有一定的印象，*.PS实际上是DOS下轮廓字库的一种形式，其性能与*.TTF基本类似，采用某些特殊方法之后，我们甚至还可以实现在Windows中直接使用这些*.PS字库（*.PS1、*.PS2都是PS字库）。

2、巧用Word分节符

在Word的6.0至Word 2002版本中，我们每次开启一个新的空白文档时，都可以在Word窗口的左下角发现"1页 1节"的字样。由此我们可以知道，在此文档中，只包含一个"节"。那么，什么是"节"呢？ 

1、如何在文档的打印预览时编辑文本？

　　①在打印预览中显示要编辑的页面；②用鼠标左键单击要编辑的位置；③在“打印预览”工具栏上单击“放大镜”按钮，然后进行编辑。

2、 如何实现文档的自动保存？

　　在Word中为了不丢失所编辑的文档，可以使用“自动保存”功能，在指定的时间间隔自动保存文档，最后用“保存”命令来保存文档。其操作如下：1选择“工具”菜单中的“选项”命令；2选择“保存”选项；3在“保存选项”下面选中“自动保存时间间隔”复选框；4在“分钟”框中选择自动保存文档的时间间隔；5单击“确定按钮”。

3、为图形加注字符

1、用Word 2000写简谱

通常我们认为，像五线谱、简谱之类的专业文档应由专业软件来完成。其实不然，利用我们手头现有的软件一样可以做出和专业软件相媲美的文档。例如用Word 2000就能写出很不错的简谱，甚至超过了某些专业软件。

首先，打开Word 2000。打开“文件”下的“页面设置”，选择最后一项“文档网格”里面的“无网格”。然后就可以编辑了。

一张简谱，首先是它的调。例如：1=G，这个比较简单。如果有升号(#)或降号(b)，升号可在“插入”中的“特殊符号”中找到“#”，降号则可用小写字母“b” 来代替。插入后，再将其选定，然后在“格式”下的“字体”里选择“上标”就可以了，例如：1=bG。然后是节拍，如4/4、3/4等，这些都可以直接输入。

下面就该输入乐谱了。最好的方法是先将所有的简谱用数字键盘一起输入，然后再编辑，这样可以提高效率。具体方法就不详细说了，这里只说一下编辑的方法。

先从大的说起吧！全音符如：｜5---｜，二分音符如：｜5-｜，只要在数字后面输入减号即可。四分音符则直接输入数字。八分音符的输入方法是先输入该音符，然后选定，在

1、WORD调用外部程序技巧二则
 Word是我们日常办公的常用软件之一，在某些特殊情况下，我们在编辑Word文档的时候，可能要调用其它程序，通常的做法是打开“开始”菜单，然后找到“程序”中的相应命令，如果我们安装的软件比较多，那么要从众多“程序”菜单中快速找到自己所需的程序，也并不是一件非常容易的事，再说有的程序并不在“程序”菜单中，如果从文件夹中去打开的话，就更麻烦了，那么能不能在Word中直接调用外部程序呢？下面就以在Word中调用计算器程序为例，看一下具体的操作方法。

1、利用宏命令：单击“工具”菜单中的“宏”命令，在出现的“宏”对话框中输入宏名“计算器”，在“宏的位置”框中选择“所有活动模板和文档”选项，以便在任何时候都可以使用这个宏，然后单击“创建”按钮进入宏编辑状态，输入以下代码：Shell "C:\WINDOWS\CALC.EXE"，最后单击“文件”菜单中的“保存”命令，退出宏编辑状态，回到Word中。单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“命令”标签中“宏”类别，找到我们刚才编辑“计算器”宏，把它拖到工具栏上，以后我们要调用计算器的时候，只需单击该按钮即可。 

1、在长文档中快速漫游

　　在文档中漫游。单击常用工具栏上（就是有“新建”和“打开”按钮的那个工具栏，靠近右边，唉，没办法学问多了，盖都盖不住）的“文档结构图”按钮，然后再单击文档结构图中要跳转的标题即可至文档中相应位置。文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题，你可通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。在文档结构图中，可选择显示的内容级别，调整文档结构图的大小。若标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗口大小，只需将鼠标指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题。

2、快速打开文档

　　快速打开文档可以节省寻找的时间，下面介绍几种快速打开文档的方法：

　　(1)用Win98的开始菜单打开。
　　首先单击Win98的“开始”按钮，指向“文档”菜单项，单击要打开的文档即可打开该文档。若Word2000还没有执行，Windows98会自动运行并打开文档。

　　(2)用“文件”菜单打开。
　　选择“文件”菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。Word2000可最多保存9个最近编辑过的文件名，程序的缺省设

1、给Word文件减肥

　　在Word中输入一点儿文字，很容易就达到几十KB，真不知微软是怎么回事，好像觉得我们的硬盘太大了似的。所以，很有必要给Word文件减减肥。

　　具体方法：只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外，如果我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用的TrueType字体一同“打包”，使得文件增大。

2、取消自作聪明的超级链接

　　当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启

9、Word进阶技巧（上） 

1、在Word 2000中输入着重号　 　对于经常进行汉语语言文学录入的朋友来说，着重号的输入是经常的事情。但是在使用Word时，我们会发现，对着重号的输入很不方便，一般只能通过点击"格式"菜单的"字体"子菜单，从弹出窗口中选择"着重号"并点击"确定"退出才行。这样做，对于长文档的录入来说，操作非常繁琐不便。　　
　　其实，Word 2000能通过格式工具栏的"添加或删除"按钮功能来添加按钮，可以很方便地使用着重号。具体的做法是:点击"工具/自定义"，出现"自定义"窗口，选择自定义窗口中的"命令"标签，在左侧的类别窗口中选择"所有命令"选项，然后在右侧的命令窗口中找到"DotAccent"，用鼠标左键将其拖入格式工具栏，此时格式工具栏显示带有"ABC"三个字母(这三个字母下边有三个着重号)的一个按钮，然后关闭"自定义"窗口。此时，如果鼠标悬停在这个按钮上，提示信息为"着重号"。它的使用方法和我们使用格式工具栏的其他按钮如"加粗"、"倾斜"、"下划线"的按钮相同，并且可以和下划线同时使用而不发生冲突。这样是不是方便多了呢

1、Word文档加密技巧 

文档的安全是我们每个用户都非常关心的话题，尤其是在公共办公场所，如何更加有效地保护我们的文档，更是一个刻不容缓的问题。Word有着非常强大的文字编辑功能，是我们日常工作生活中十分常用的办公软件，同时Word本身也提供了许多安全和保护功能，下面就让我们来看看给Word文档加密的技巧。这几种方式，各有玄机，正所谓是“一山还比一山高”啊：普通加密

　　首先打开需要加密的Word文档，选择“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“保存”标签，分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码，然后点击“确定”按钮退出，最后将该文档保存即可。

　　注意：“打开权限密码”和“修改权限密码”可以相同也可以不同，设置“打开权限密码”是为了防止别人打开该文档，而设置“修改权限密码”是为了防止别人修改该文档，如果只设置“修改权限密码”，那么别人仍然可以打开该文档，但是如果不知道密码的话，并不能做任何修改

2、word快捷键卡