WORD2000应用技巧大全15
1、让Word文字自动适应单元格大小
在Word 2000中，当我们向表格中输入文字时，表格的列宽会自动增加以适应文字，但如果对单元格的尺寸有要求时，在Word 97中只能手工调整文字间距，而在Word 2000中则可以自动调整文字间距以适应单元格。要启动这项功能，可进行如下设置：
1、选中该单元格。
2、从“表格”菜单中选择“表格属性”命令，随后出现“表格属性”对话框。
3、在“表格”选项卡中，单击“选项”按钮，随后弹出“表格选项”对话框，清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框以固定表格尺寸。
4、在“单元格”选项卡中，单击“选项”按钮，弹出“单元格选项”对话框，单击选中“适应文字”复选框。为了让单元格容下尽量多的文字你还可以把单元格边距全都设为零。
5、单击“确定”按钮。
然后在该单元格内输入文字时，Word会自动调整字符间距以适应单元格大小，但字符字号不变。有兴趣的朋友可以试一试，看一看这样制作出来的表格是否既省事又美观。在Excel中也可以进行类似的设置让文字适应单元格的大小，方法是执行“格式→单元格→对齐→缩小字体填充”命令。
2、双面打印Word文档的设置方法
在使用Word编辑打印文字资料时，常常需要将编辑出的文字资料打印在纸张的反正面上，其中一侧的宽度要比另一侧宽一些作为装订线。下面以使用激光打印机实现文字资料的双面打印来介绍具体的设置过程。
1、页面设置
一篇文字资料输入完毕后，通过选择Word选单中文件选单下的页面设置选项，设置纸张大小，如这里选择的是b5纸，在字符数/行数页框中，选择每一页打印的行数和每行要打印的字数。在页边距页框中的设置决定着能否进行双面打印，在这里主要对页边距中的上、下、内侧、外侧、装订线等值进行设置，在这里笔者设置该页面的内侧、外侧值都为20毫米，同时设置装订线的值为10毫米，选择对称页边距，这样双面打印的页面设置完毕，设置结果如图所示。
2、打印设置
进入打印设置窗口中，选择双面打印，由于激光打印机出纸的顺序不同。这时要进行的设置也有所不同，如使用打印机的上出纸，要进入选项设置，即用鼠标点击选项按钮，在双面打印选项中，将打印顺序2选中，即窗口上显示顺序为6、4、2。使用下出纸，不用这步设置。全部设置完毕即可进行双面打印了。
3、巧用Word“版本”功能
撰写工作报告或是演讲文稿，经常是改了再写，写了再改，有时候甚至需要预备多个版本。通常的做法是将每个版本的文档单独保存为一个文件，相似的文件多了，不仅占用了磁盘空间，而且管理起来也不方便。有没有什么好办法可以解决这个问题呢？当然有！
解决这个问题的关键就是Word 2000/XP的“版本”功能，打开Word 2000/XP的“文件”菜单，可以找到这项不为常人所关注的命令。
提示：Word 2000/XP采用了智能菜单，可以隐藏不常用的命令，所以，如果打开“文件”菜单后找不到“版本”命令，请将菜单完全展开，便可以看到。
以演讲文稿为例，当第一稿录入完毕后，执行“版本”命令，在弹出的窗口中点击“现在保存，紧接着在出现的“保存版本”窗口中输入“第一稿”，如图所示，最后点击“确定”完成保存。
继续编辑文档，当第二稿、第三稿完成后，重复上述操作，不同的是在“保存版本”中输入“第二稿”、“第三稿”。
当需要调用该演讲文稿的早期版本时，再次“版本”命令，单击要打开的版本，再点击 “打开”按钮即可。
如果希望在同一个文档中保存文档的多个版本，务必记得使用“版本”功能。由于Word 2000/XP仅保存版本间的差别而不是每个版本的完整副本，使用这种方法还可节省磁盘空间哦！
技巧：在执行“版本”命令时可以选中“关闭时自动保存版本”复选框，再单击“关闭”，这样每次关闭文档都会自动生成一个备份版本。
4、巧用Word无线表格
很多人都会有这样的惯性思维：表格都是有线的。
本文的目的就在于打破这种惯性思维。下面通过三个日常工作中经常会遇到、但很多人都认为不太好解决的实例，向大家介绍“无线表格”的巧妙之处。
一、无线标题行
凡是遇到表格超过一页的情况，我们都希望最好能在每一页都显示表头部分。虽然Word为我们提供了“标题行”功能，但必须是表格内的行才能设置为“标题行”，如果遇到下面这种表头该怎么办呢？
其实，我们完全可以把在外面的那一行请到表格里面来，这样它就可以显示在每页了。有人可能马上要提反对意见：我并不想让它也带表格线呀！莫急，我们有办法让它既在表格里，又不穿表格衣。具体做法如下：
先在表格上方加一个空行，并把整行合并为一个单元格，然后把“××单位年终奖金分配表”这一行内容移入该单元格，并把该单元格设为标题行。
如果Word界面上没有表格工具栏，可通过“视图→工具栏”，点选“表格和边框”使之出现。接着在表格工具栏中点一下那个橡皮，然后用它把表格第一行的三条边（顶边、左边和右边）描一遍。好了，大功告成！
虽然此时在屏幕上还能看到表格线，但打印时绝对不会再出现了。试想，如果连屏幕上起提示作用的表格线都没有了，那编辑表格的时候岂不是很累？
二、菜谱效果
会议日程安排中经常会有下表所示的人员住宿安排。按照惯例，整个表格都是不带表格线的。
对于这种情况，比较原始的办法是在各列之间加空格。这种办法经常把人搞得焦头烂额，因为很难做到各列对齐。
有经验的人会使用Word的制表位，但这种方法在输入时只能横向进行，而且调整列间距时不是很方便，如要增加或删除列那就更困难了。
其实最简单的办法是先建立一个“无线表格”，因为看样子，它分明就是一个标准的表格。具体做法如下：
在“插入表格”对话框中，点击“自动套用格式”，然后在“表格样式”列表中选择“普通表格”（这是Word XP的说法，在Word 2000和Word 97中应为“无”）即可。
剩下的工作就是在这个“无线表格”中随意进行编辑了。
三、座位表
住宿的问题解决了，下面该排会场座位表了。通常遇到排座位表的问题，十个人中有九个都要挠头——因为名字要竖排，一个人的名字要分三行来写，也不容易对齐；好不容易排好了，一旦稍有变动，就又乱套了……
其实，这个问题还是用“无线表格”来解决最为便捷：仅仅需要把名字部分的“文字方向”改为“竖排”就可以了。
5、巧用Word日历向导查农历
一日，女友突然大驾光临，一进屋就喊道：“喂，狗仔，春节是哪一天？”狗仔不假思索地回答：“正月初一啊。”“我问你正月初一是公历几月几号呢？”
狗仔立即行动起来，在房间里翻箱倒柜，可就是没有找到一本日历。突然想起Word XP中有个“日历向导”，可以生成带农历的日历。真是太棒了，又可以在女朋友面前露一手了。说干就干，狗仔马上打开了Word XP，主要操作步骤如下：
第一步，单击菜单“文件→新建”，在“新建文档”窗口中选择“通用模板”，马上弹出“模板”对话框，单击“其他文档”标签，嘿，看到“日历向导”了。
第二步，鼠标双击“日历向导”，弹出了“日历向导”对话框，在左边的向导流程图中单击“日期范围”。
第三步，经初步推测，每年农历春节可能在公历的1~3月期间，于是设定起止年份均为2003年，起止月份分别为1月和3月，在“是否打印农历和节气”下选中“是”，再单击“完成”。
稍等片刻，一份2003年1~3月的日历便出现在眼前，从日历中查看到2003年春节对应的公历日期为2月1日。
“怎么样？还行吧？”狗仔向女朋友炫耀道。
“啵！~~~”狗仔幸福地晕倒过去。
6、随心所欲控制Word下划线与文字的距离
在Word中对文字设置下划线时，下划线与文字的底边连在一起，感觉很不美观，能不能让下划线离文字远一些呢？经过摸索，本人找到一个小技巧，能随心所欲的控制下划线与文字的距离。下面介绍实现方法。
假设有一个居中的文章标题，首先选中文字后按[Ctrl+U]为其设置下划线。
在文字内容的首尾处各敲入一个空格，插入的空格也将保持下划线格式。
选中文字内容（不要选中首尾的空格），单击菜单[格式]→[字体]，选择“字符间距”选项卡，在“位置”下拉框中选择“提升”，最后单击〔确定〕关闭“字体”对话框。
此时的下划线效果已经非常美观了。步骤3中还可改变“磅值”框中的数字，默认提升值为3磅，值越大则下划线与文字的距离越远，反之则越近。
若不需要文字首尾处的空格，该怎么办呢？对文字后面的空格能直接删除即可，但文字前面的空格不能删除，否则下划线与文字又连在一起了，可以采取一个间接的办法，先选中文字前面的空格，单击[格式]→[字体]，选择“字符间距”选项卡，在“间距”下拉框中选择“紧缩”，在“磅值”框中设置值为5~10磅，最后单击[确定]，此时的下划线效果就完美无缺了。
7、妙用Word右键，提高效率
在Word中编辑文档的时候，我们通常习惯用鼠标去点击常用工具栏上的“复制（剪切）”按钮完成复制，实际上单击鼠标右键也可以办到。在Office、Windows中熟练使用右键，不仅可以大大降低劳动强度，还可以达到许多意想不到的快捷效果。
一、快速确定解压文件的目标目录
我们用WinZip解压缩文件时，常需要在解压对话框中指定解压文件的目标目录，而如果我们用鼠标右键拖动ZIP文件到指定目录后松手，你会发现右键菜单中有两条解压命令，选择其中的“Extract to folder…”即可快速将该压缩文件解压到这个目录。用右键的方法还可以一次解压缩多个文件。
二、提前确定查找范围
在Windows中查找文件时，如果已经提前确定了查找范围，就可以直接在相应驱动器或文件夹的图标上单击鼠标右键，选择“查找”命令，你会发现这样打开的“查找”对话框中搜索范围已经被提前写好了。与此类似，需要在某个确定目录下杀毒时，也可直接在相应驱动器或文件夹的图标上单击鼠标右键，并选择其中的杀毒软件图标即可。
三、快捷删除部分文档记录
删除“开始”菜单中的文档记录有许多方法，使用注册表可以一劳永逸地删除文档项的全部记录，但如果你只想删除一部分文档记录，一般我们都会进入到C:\Windows\Recent文件夹下删除，但大家却忽略了一个更简单的方法：单击“开始”菜单，指向其中的“文档”项，在其级联菜单中找到需要删除的文档名，右键单击并选择“删除”命令即可。
四、给“程序”菜单排序
大家可能都有过这样的感受：调用“开始→程序”菜单里的程序时，因为该菜单里的程序没有按顺序排列，所以查找时往往有点盲目，其实你只需单击“开始→程序”，然后指向“程序”菜单中的任何一个程序项并单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“按名称排序”命令，下次查找程序时就方便多了。
8、灵活动用WORD的“打开”对话框
一)以不同方式打开文档
首先在“打开”对话框中将文件选中，然后单击“打开”下拉按钮，看到了吗？Word 2000提供了四种方式打开文档。
1、“打开”：是对话框默认的文件打开方式，不说您也知道。
2、“以只读方式打开”：则对文件所做的任何修改，只能以“另存为”方式保存，而不能直接修改并保存原文件。
3、“以副本方式打开”，则系统会在原文件所在目录创建它的副本。例如，以副本方式打开了My Documents文件夹中的“Word技巧”，则My Documents文件夹会出现一个名为“Word技巧(2)”的新文件。
4、若在对话框内选中了“Web页”或Web快捷方式，则“打开”下拉菜单的“用浏览器打开”命令可用。选择它即可用浏览器打开Web页或连接到某个Web站点。
(二)管理文件
1、查找文件
“打开”对话框具有基本的文件管理功能。“打开”对话框可用文字或文字与通配符搭配使用，查找含有某些关键字的文件。方法是：使用“查找范围”列表定位文件的位置。然后在“文件名”框内输入要查找的关键字，或者打开“文件名”下拉列表查找已输入的关键字。必要时可打开“文件类型”下拉列表，选择要查找的文件类型。完成后单击“打开”按钮，则所有包含待查找关键文字的文件名均出现在对话框中。除此之外，你还可以在“文件名”框内使用通配符“*”，如利用“*技巧”查找以文件名以“技巧”结尾的文件等。
2、自动匹配文件
当你在对话框的“文件名”框内输入文件名后，只要输入的文件名与某个文件名匹配，框内就会自动补齐剩余的若干字符，回车即可打开该文件。否则可继续输入剩余的部分，寻找或打开其他文件。相信在Excel中录入数据时您已经领会到它的方便。
3、排序文件
“打开”对话框中的文件按一定规律排序，有利于用户快速查找文件。排序方法是：点击“视图”按钮，在下拉菜单中选择“排列图标”子菜单，从“按名称”、“按类型”、“按大小”和“按日期”四种排序方私中选择即可。
9、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离、任意修改字间距、任意修改行距
如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离
在中文WORD中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我们却无法删除掉。例如：我们输入“中文Windows 98的新特性”，在“中文”和“Windows”之间以及“98”与“的”之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下：
A、按CTRL+A选定全部文档；
B、选择“格式”/“段落”/“其他”；
C、在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。
如何在WORD中任意修改字间距
在WORD中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用系统默认值。WORD的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距，其中“标准”字距即默认字间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。“加宽”间距则是在“标准”的基础上再增加一个用户指定的数值，“紧缩”则是在“标准”的基础上减去一个用户指定的数值。由于“加宽”和“紧缩”都是在“标准”的基础上进行调整，字号变化时，间距也会自动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。
调整字间距的方法如下：
A、选定文本；
B、选择“格式”/“字体”，选择“字符间距”选项卡；
C、在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。最后确定即可。
如何在WORD中任意修改行距
在WORD中提供了很多种标准的行距供选择，在“格式”/“段落”的“缩进和间距”选项页，在“行距”框里提供了行距的选择列表。包括“单倍行距”、“最小行距”等。可是标准行距并不一定符合我们的需要。例如，当我们希望行距尽可能小时用“最小行距”就满足不了要求。如果我们想要任意设置行距的大小，必须将行距设置为“固定值”，然后在右边的“设置值”对话框里任意输入行距的磅数即可。
10、在Word文档中添加个人信息
当你完成一篇Word文稿后，如果是用于投稿，总会输入自己的个人资料，如姓名、单位、邮编、地址等等。你可以用Word的域功能来轻松地完成这种输入。方法如下：
第一步、制作用户信息
（1）在Word中点击“工具/选项”。
（2）在“选项”窗口中选“用户信息”项，并把光标移到“邮件地址”框内。
（3）在“邮件地址”中依次录入你的个人资料信息。
（4）点击“确定”保存你的个人资料信息，并退出“选项”窗口。
第二步、用域插入用户信息
（1）当你用Word作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。
（2）点击“插入/域”。
（3）在“域”的窗口中选“用户信息/UserAddress”。
（4）点击“确定”。
当“域”的窗口消失后，你会看到你的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。如果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修改。
